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Ihre Herausforderungen im Krankenhausalltag

… und warum Sie eine einfache Lösung brauchen

ApothekerInnen, Pflegepersonal sowie Einkaufs- und Logistikverantwortliche in Krankenhäusern stehen täglich vor großen Herausforderungen: Die Versorgung von Stationen mit Medikamenten, Pflegehilfsmitteln und sonstigem medizinischen Verbrauchsmaterial muss zuverlässig, rechtssicher und wirtschaftlich erfolgen – und das bei stetig wachsendem Dokumentationsaufwand, strengeren regulatorischen Anforderungen und zunehmenden Kosten. Hinzu kommen komplexe Genehmigungsprozesse, steigende Anforderungen an die Rückverfolgbarkeit und die Notwendigkeit einer transparenten, digitalen Verwaltung sämtlicher Materialflüsse.

Das Thema Logistik durchdringt alle Bereiche des täglichen Lebens. Besonders herausfordernd ist dieses Thema in Krankenhäusern: Zusätzlich zur Behandlung und Pflege der Patienten müssen zahlreiche Material-, Werte- und Informationsflüsse koordiniert werden. Dazu gehören zeitlich nicht kalkulierbare Leistungsschwankungen, Notfälle und kurzfristige Veränderungen - aber auch individuelle Bedürfnisse der Patienten und der Mitarbeiter.

Die Realität in vielen Häusern:

  • Materialanforderungen werden oft noch manuell oder in verschiedensten Systemen abgewickelt und erfordern eine aufwendige Recherche.
  • Genehmigungsprozesse sind langwierig, unklar und fehleranfällig.
  • Rückverfolgbarkeit – etwa bei Betäubungsmitteln oder TFGs – ist nur mit zusätzlichen Tools oder in Papierform möglich.
  • Die Stationslogistik ist unübersichtlich und manuelle Bearbeitung erfordert viel Personal und Zeit.
  • Die Integration in die zuliefernden Bereiche wie die Krankenhausapotheke, Einkauf & Logistik, Technik oder auch die Krankenhausküche in bestehende Prozesse fehlt oder ist unzureichend.

Bleiben diese Herausforderungen ungelöst, führen sie nicht nur zu unnötigen Mehrkosten, sondern können im Ernstfall auch die Patientensicherheit gefährden. Mögliche Konsequenzen sind außerdem Verzögerungen in der Versorgung von Stationen und erhöhter Personalaufwand aufgrund ineffizienter Prozesse.