UID Prüfung schnell und einfach direkt im Browser

Kurzüberblick

Sie haben ein SAP Cloud ERP Public und Private, oder auch ein On-Premise System und suchen ein Tool, dass nach dem Clean Core Prinzip entwickelt wurde?

Der snap UID CHECK in der Clean Core Edition ermöglicht es Ihnen die UID Nummern Ihrer Geschäftspartner denkbar einfach direkt aus Ihrem SAP System zu prüfen. Das Tool ist flexibel in Ihre Geschäftsprozesse integrierbar und unterstützt Sie dabei sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Prüfen Sie gegen FinanzOnline (AT, inkl. Databoxprotokoll), Service des Bundeszentralamt für Steuern (DE) oder MIAS (EU) und sichern Sie sich Ihren Vorsteuerabzug.

Ausgangssituation

Der Vorsteuerabzug gehört zu den Dingen, die Unternehmen mit dem Finanzamt verbindet. Früher mussten Rechnungsempfänger dafür die UID-Nummer nicht auf deren Richtigkeit prüfen, wenn sie richtig aussah. Mit 2013 (Österreich) wurde dies geändert: die auf Eingangsrechnungen ausgewiesene UID-Nummer eines Lieferanten muss vom Empfänger der Rechnung überprüft werden - und bei einer ungültigen UID-Nummer geht der Vorsteuerabzug verloren.

Der snap UID CHECK unterstützt Sie bei der Prüfung und erledigt diese vollautomatisch damit Sie sich auf die wesentlichen Themen konzentrieren können. Out-of-the-Box erhalten Sie einen konfigurierbaren Prüfmonitor, der ganz einfach als Job eingeplant all ihre Geschäftspartner gegen FinanzOnline (AT), Bundeszentralamt für Steuern (DE) oder MIAS (EU) prüft. Die Ergebnisse werden mitprotokolliert und können bei Bedarf bis hinunter zum Web-Service Aufruf betrachtet werden.

Um eine weitere Ebene der Sicherheit zur Verfügung zu stellen, zeigt Ihnen das Tool die Daten des Partners, welche vom Prüfservice retourniert wurden (sofern vorhanden). Unser Fuzzy-Vergleich prüft und matched die Ergebnisse mit Ihren Stammdaten im SAP. Ungematchte Einträge können bei Bedarf manuell verglichen werden. Ihre Entscheidungen werden über alle zukünftigen Prüfungen vererbt sofern sich die Stammdaten nicht ändern. So stellen Sie nicht nur sicher, dass die UID Nummer valide ist, sondern dass diese auch bei dem richtigen Partner hinterlegt wurde. Ein Fuzzy-Vergleich mittels einer KI, kann auch zusätzlich implementiert werden, ist Produkt aber nicht inkludiert. 

Mit unserem UID CHECK werden täglich einige hundert UID Prüfungen durchgeführt und unterstützt so viele Unternehmen ihre gesetzlichen Aufgaben möglichst effizient umzusetzen.

Bisher haben wir unsere ABAP-basierten snapWARE Tools klassisch via Transportdateien ausgeliefert. Bei SAP Cloud ERP funktioniert das nicht – hier setzt SAP auf gCTS (Git-enabled Change & Transport System).