snapWARE Antibiotikaverbrauch (ABV)

Herausforderung – verantwortungsvoller Einsatz von Antibiotika nützt uns allen:

Für Krankenhäuser gewinnt die strukturierte Erfassung und Meldung von Antibiotikaverbräuchen zunehmend an Bedeutung. Neben fachlichen Anforderungen sind insbesondere landesspezifische Meldepflichten zu erfüllen, bei denen Verbrauchs- und Belegungsdaten gemeinsam betrachtet werden müssen. Die dafür notwendigen Informationen stammen aus unterschiedlichen SAP-Modulen sowie ggf. aus externen Patientenadministrationssystemen und müssen konsistent, nachvollziehbar und in vorgegebenen Formaten bereitgestellt werden.

Unsere Lösung – vorhandene Daten gezielt nutzen:

snapWARE Antibiotikaverbrauch  ist eine SAP-integrierte Lösung zur standardisierten Auswertung von Antibiotikaverbräuchen in Kombination mit Belegungsstatistiken. Die Lösung unterstützt gezielt die Anforderungen der AUTAC-Meldung und ermöglicht die Aufbereitung der erforderlichen Daten ohne zusätzliche Fremdsysteme.
ABV nutzt vorhandene SAP-Bewegungsdaten, ergänzt diese bei Bedarf um manuelle Korrekturen oder externe Belegungsdaten und stellt die Ergebnisse in den geforderten Dateiformaten zur Verfügung.

So funktioniert es:

Materialverbrauch und AUTAC

Die Ermittlung der Antibiotikaverbräuche erfolgt auf Basis von kontierten Materialbelegen, insbesondere Warenausgängen aus dem Lager sowie Wareneingängen von Durchlaufartikeln mit Bezug zu (multi)kontierten Bestellungen inklusive Storno-Belegen.
Die Verbräuche werden pro Material auf Tagesebene kumuliert. Über User Exits können zusätzliche Bewegungen selektiert und Daten aus weiteren Quellen angereichert werden.

Für landesgesundheitsfondsfinanzierte Krankenanstalten unterstützt ABV die Meldung des stationären Antiinfektiva-Verbrauchs gemäß AUTAC Satzart A01 ab dem Berichtsjahr 2025. Dabei werden alle relevanten Wirkstoffgruppen gemäß WHO-ATC berücksichtigt, darunter Antibiotika, Antimykotika, antivirale Mittel und Tuberkulostatika.

Spezielle SAP-Logiken sorgen für die regelkonforme Ermittlung zentraler Felder. Die AUTAC-spezifische Aufbereitung erfolgt bereits bei der Selektion. Beim Download können die Daten auf die relevanten ATC-Codes eingeschränkt und von Tages- auf Monatsebene kumuliert als Datei ausgegeben werden.

Belegungsstatistik

Ergänzend zu den Verbrauchsdaten ermittelt ABV die erforderlichen Belegungsstatistiken je Organisationseinheit auf Monatsebene, insbesondere Fallzahlen und Patiententage.
Die Datenermittlung kann flexibel erfolgen:

• über einen User Exit zur Anbindung beliebiger Patientenadministrationssysteme oder
• durch Import vorermittelter Belegungsdaten per Excel-Upload.

Die selektierten oder importierten Daten werden in SAP fortgeschrieben und können anschließend über eine Pflegetransaktion bereinigt, ergänzt oder aktualisiert werden. Auch hier erfolgt die Speicherung revisionssicher mit Änderungsprotokoll.

Download und Nachvollziehbarkeit

Sowohl Materialverbrauchs- als auch Belegungsdaten können nach Abschluss der Bearbeitung über definierte Schnittstellen als Datei exportiert werden.
Zusätzlich stellt ABV eine zentrale Protokollanzeige zur Verfügung, über die Selektionen, Uploads und Downloads nachvollzogen werden können – auch bei Ausführung als Hintergrundjob.

snapWARE Antibiotikaverbrauch (ABV) schafft damit eine verlässliche und transparente Grundlage für die Auswertung, Aufbereitung und Meldung von Antibiotikaverbräuchen und Belegungsdaten – vollständig integriert in SAP und ausgerichtet auf die praktischen Anforderungen im Krankenhausbetrieb.