Die unterstützten Funktionen im Detail

snap Master Data Center – Werthaltige Daten für Ihren Mehrwert

Das snap Master Data Center (MDC) ist die zentrale Softwarekomponente für die Einkaufsabteilungen von Gesundheitseinrichtungen, die ihre SAP-Material- und Einkaufsstammdaten konsistent und aktuell halten möchten. Es verbindet Daten von Herstellern, Händlern, Einkaufsgemeinschaften und zentralen Datenbanken mit den internen Stammdaten – für maximale Datenqualität und Prozesssicherheit.

1. Zentrale Datenpflege
Das MDC fungiert als einheitliche, zentrale Ebene zwischen unterschiedlichen Datenquellen und dem SAP-System des Krankenhauses. So entsteht eine harmonisierte Datenbasis für Klinikapotheke und Klinikeinkauf.

2. Anbindung externer Datenquellen
Gerade in Krankenhäusern ist die Vielfalt an Lieferanten, Materialien und Medikamenten enorm.
Das MDC bindet externe Datenquellen effizient an – inklusive einmaliger Datensatzabstimmung. Für große Einkaufsgemeinschaften stehen bereits vorgefertigte OCI-Adapter bereit.

3. Verbesserte Datenqualität
Durch zentrale Pflege und Mechanismen wie integrierte Dublettenprüfung werden Redundanzen und Fehler vermieden. Die Folge: höhere Datenqualität, weniger Fehlerquellen und reibungslosere Prozesse.

4. Effizienzsteigerung
Mit dem MDC können neue Artikel schnell und einfach mittels Vorlagen oder über einen Materialstammgenerator angelegt werden. Das spart Zeit und reduziert manuellen Pflegeaufwand erheblich.

5. Steuerung im Cockpit
Das Stammdaten-Cockpit bietet eine klare Übersicht aller relevanten Daten. Filter- und Suchfunktionen ermöglichen einen schnellen Zugriff, fehlerhafte Datensätze lassen sich leicht identifizieren und korrigieren – für maximale Benutzerfreundlichkeit.

Ihr Nutzen

• Zentrale und einheitliche Stammdatenpflege
• Einbeziehung externer Datenquellen
• Deutlich verbesserte Datenqualität
• Effizienzsteigerung durch Automatisierung
• Transparente Steuerung im Cockpit-Modus

Verwaltung für Stationsanforderung

• Minimale und maximale Anforderungsmenge mit Anforderungsmengeneinheit
• Bestell- oder Lagerartikel
• Kommissionierbereichszuordnung
• Kommissionierrhythmus
• Stationskostenstellenzuordnung
• Warenempfänger
• Ersatzartikellogik

Apothekenzusatzinformationen

• Pharmazentralnummer
• ATC-Code
• Indikationsgruppen
• Produktmerkmale (Giftkennzeichen, etc.)
• TAX-Band Informationen (Registriernummer, Verlagsnummer, Apothekeneinkaufspreis, etc.)
• Gefahrgutkennzeichnung
• EDMA-Codierung
• GPI-Klassifikation
• Betäubungsmittelgesetz, Transfusionsgesetz
• T-Rezepte, Importe und Tierarzneimittel
• Medikamenteninfosystem

• Anfordernde Abteilungen/ Stationen (Kostenstellen) können Materialien anfordern oder auch retournieren
• Die Preisdarstellung ist einstellbar (Bewertungspreis, Herstellerpreis, interner Preis, etc.)
• Pro Position können Langtexte (interner Vermerk, Begründungstext) erfasst werden (z. B. für Rezepturen)
• Die Sonderartikelfunktion ist eingebunden, findet der Anforderer keinen zugeordneten Artikel, kann mit Hilfe des Sonderartikels trotzdem angefordert werden
• Ist der Bedarf nicht gedeckt so werden automatisch die Ersatzartikel vorgeschlagen
• Der Bezug zum Patienten kann über die Fallnummer hergestellt werden, eine Überprüfung mit dem Patientenstamm des SAP Patient Managements ist über USER-EXIT vorgesehen
• Rezeptanforderungen
• BTM-Anforderung
• Die Vorlagefunktion wird unterstützt: letzte Anforderung, Standardvorlagen für wiederkehrende Anforderungen, Hitlisten der meist verbrauchten Artikel der Station
• Anzeige des Budgetstatus
• Anzeige der erlaubten Artikel der Station
• Bestandsinformationen zu den Positionen können abgerufen werden
• Die Eingabe kann durch Text oder Materialnummer erfolgen. Wird die Texteingabe verwendet, kann mit Maskierungen gearbeitet werden, wobei das System eine Vorschlagsliste anzeigt und der gewünschte Artikel ausgewählt werden kann
• Der Status der Anforderung kann jederzeit abgerufen werden
• Äquivalente Produkte

• Die Genehmigungsstufe kann mit Hilfe von Berechtigungen dem Genehmiger zugeordnet werden
• Für jeden Genehmiger kann ein eigenes Passwort vergeben werden
• Mengenänderungen durch den Genehmiger sind möglich
• Freigaben oder Stornierungen sind durch einfache Handhabung realisiert
• Eine separate Genehmigung ist für einen speziellen zweiten Genehmigungsschritt anbindbar

• Modulschrankstammdaten mit Schrankdefinitionen und Zuordnungen inklusive Etikettendruck
• Mobile Datenerfassung per Online-Scanner

• Anlage von speziellen Stationslagern ohne MM-Bestandsführung
• Stationslagerverwaltung per Scanner online oder offline (Schnittstelle für Datentransfer)
• Nutzung des Stationslagers für:
  • TFG-Dokumentation
  • BTM-Buch auf Station
  • Implantateregister, usw.
  • Stationsinventurfunktionen

• Der Kommissionierer stellt sich die Waren zusammen und erhält einen Kommissionierschein (geordnet nach Kostenstellen und Lagerplätzen) mit dem im Lager die Entnahme der Ware durchgeführt werden kann
• Die freie Selektion nach Artikel, Kostenstellen oder Materialtexten ist möglich
• Die Blockselektion ermöglicht einfache Änderung von Lieferkennzeichen
• Folgende Bearbeitungen werden unterstützt: Volllieferung, Teillieferung, Restantenabwicklung, Wiedervorlagefunktion und Stornierungen, Übergabe an den Einkauf und Übergabe an die Apothekenfertigung
• Durch optische Statusanzeige wird die Bearbeitung für den Kommissionierer stark vereinfacht
• Jede Position kann durch einen Ersatzartikel übersteuert werden
• Die Chargenerfassung wird nach Hersteller und die Herstellercharge nach Ablaufdatum gereiht
• Equipment und Anlagenzuordnung zur Entnahme oder Rückgabe von der/an die Lagerkostenstelle mit Standortüberprüfung
• Anlagenübersicht
• Die Warenausgangsbuchung wird durch Vorlage des Kommissionierbeleges vereinfacht
• Unterstützung der Erfassung eines Bestelltextes, der in die Bestellung weitergegeben wird
• Restantenabwicklung mit automatischer Auflösung bei Wareneingang bzw. Nachbearbeitung über eigenes Restanteninformationssystem
• Die Übergabe der Kommissionierdaten an die Kommissionierer kann von manuell bis automatisch und periodisch flexibel eingestellt werden
• Diese Kommissionierung kann auch für externe Häuser (z. B. Lieferapotheke) verwendet werden
• Textänderungen oder Ergänzungen bei Rezepturen oder Sonderartikeln sind möglich
• Anbindung von vollautomatischen Kommissioniersystemen
• Mobile Kommissionierung mithilfe von Scannern

• Lagerfertigung & Rezepturfertigung sind integriert (Rezeptur/ Defektur)
• Chargenfunktion wird unterstützt, Waagenanbindung
• Hinweise aus der Anforderung und Kommissionierung werden in den Fertigungsauftrag übernommen
• Nutzung der SAP Disposition, Herstellprotokoll und Etikettendruck

• Wird die Plausibilitätsprüfung nicht eingesetzt, so kann der Kommissionierer die entnommene Ware mit Hilfe der Nachkommissionierung über eine einfache Maske erfassen und den Warenausgang buchen
• Gleichzeitige Erfassung mehrerer Kostenstellen wird unterstützt
• Chargenerfassung mit Auswahl nach Hersteller und Herstellercharge wird unterstützt
• Weiterleitung an den Einkauf (Bestellung) wird unterstützt, dazu kann der erforderliche Bestelltext erfasst werden
• Ausgabe einer Kommissionierliste kann erfolgen
• Der Warenbegleitschein wird getrennt nach Kostenstelle automatisch erzeugt
• Erfassung von Retouren ist möglich
• Anforderungen können als Vorlagebeleg genutzt werden

Im GHT APM-Kontext stellt die integrierte MSV3-Funktionalität eine nahtlose Vernetzung zwischen Klinikapotheken, Pharmaunternehmen und Großhandel für eine optimale Patientenversorgung bereit.

Rolle von MSV3 innerhalb von GHT APM

• SAP-integrierte Recherche, Verfügbarkeitsabfrage und Bestellung direkt aus der Bestellanforderung
• Echtzeit-Rückmeldungen zu Lieferfähigkeit (sofort / teilweise / nicht lieferbar)
• Äquivalenz- und Substitutionslogik inkl. Rückmeldung substituierter PZN nach SAP
• Unterstützung bei Engpässen, Teilmengenlieferungen und Verbundlieferungen
• Nutzung für strukturierte, revisionssichere Beschaffungsentscheidungen in der Klinikapotheke

Mehrwert im Klinikalltag

• Massive Reduktion manueller Abstimmungen (Telefon, E-Mail)
• Beschleunigte Beschaffungsprozesse bei gleichzeitiger Versorgungssicherheit
• Durchgängige SAP-Prozesse von der BANF bis Wareneingang und Rechnungsprüfung
• Besonders relevant bei Lieferengpässen, Alternativsuchen und Notfallbeschaffung

MSV3 auch OHNE GHT APM!

Auch Klinikapotheken, die mit SAP MM arbeiten und GHT APM nicht im Einsatz haben, können MSV3-Prozesse nutzen.

Unsere Zielstellung ist, allen Klinikapotheken, die das SAP Materialwirtschaftsmodul MM nutzen, eine digitale Lieferverfügbarkeitsprüfung und Bestellabwicklung auf MSV3-Basis anzubieten. Deshalb wurde eine eigenständige Cloud-Applikation entwickelt, die sich in jedes SAP-System integrieren lässt. Das ist unsere Antwort auf die kundenspezifische Vielfalt der SAP-Prozesse und den verschiedenen am Markt eingesetzten SAP-Versionen. Gleichzeitig ermöglicht uns die Cloud-Lösung einen umfassenden-Service bereitzustellen, der unter anderem auch die regelmäßige Aktualisierung der ABDATA-Daten beinhaltet.
MSV3service ist mit modernsten SAP-Technologien in der SAP Business Technologie Plattform
(BTP) entwickelt, lässt sich einfach implementieren und über SAP Standards in die vorhandenen SAP Prozesse integrieren. 

» Hier geht es zur Cloud Applikation MSV3service

• Neben den umfangreichen Auswertungen im SAP Standard stehen weitere Auswertungen zur Verfügung:
  • Statusinformation der Anforderungen
  • Statusinformation der Kommissionierungen
  • Beleghistorie
  • Hitliste im Bereich der Stationen
  • Restanteninformationssystem
  • Verbrauchsanlagen mit Vergleichszeiträumen
  • BTM-Buch mit Druckfunktion
  • TFG-Dokumentation
  • MHD-Liste u. v. m.

• Materialdokumentation auf Fall
• Mobile Stationsinventur
• Mobile Anforderung
• Modulschrankerfassung
• Mobile Kommissionierung
• Mobile Lagerinventur
• Mobile Warenannahme

Ein digitaler Wächter für Ihre Arzneimittelsicherheit

Herausforderung - gefälschte Arzneimittel zuverlässig ausschließen:

Die Sicherheit Ihrer Patienten steht an erster Stelle. Doch Apotheken und pharmazeutische Großhändler tragen gemeinsam die Verantwortung, gefälschte Medikamente frühzeitig zu erkennen – und das unter strengen gesetzlichen Vorgaben. Entscheidend dafür: Der direkte Zugriff auf zentrale Daten aus dem EU-Datenspeicher.

Unsere Lösung - automatische Prüfung bei Wareneingang:

Mit der snapWARE Custos, der smarten Erweiterung des snap Barcodetools, erfüllen Sie mit einem einfachen Prozess die Anforderungen der EU-Fälschungsrichtlinie 2011/62/EU.
„Custos“ – lateinisch für „Wächter“ – steht für maximale Arzneimittelsicherheit. Das System prüft automatisch jedes Medikament bei Wareneingang und sorgt so für absolute Transparenz und Vertrauen.

So funktioniert es:

Jedes vom Hersteller ausgelieferte Arzneimittel erhält einen eindeutigen 2D-Code. Die zugehörigen Daten werden im zentralen EU-Daten-Hub gespeichert und anschließend in den nationalen Datenspeicher übertragen.
Kommt das Medikament bei Ihnen an, scannen Sie es einfach mit dem snap Barcodetool. snap Custos gleicht in Sekundenbruchteilen die Daten ab und bestätigt die Echtheit – oder schlägt Alarm, wenn eine Fälschung vermutet wird. Schnell, einfach, sicher.

Bitte beachten: Custos ist kein Lizenzbestandteil von GHT APM. Die Lösung kann als eigenständige Applikation erworben werden.

Technik, die sich nahtlos einfügt:

• Kompatibel mit SAP ECC EHP 6.0 und S/4HANA
• 100 % integriert in Ihre SAP-Umgebung
• Anpassbar im Rahmen des SAP Customizing
• Keine Änderungen am bestehenden Wareneingangsprozess
• Null zusätzlicher Wartungsaufwand

Mit der snapWARE Custos schließen Sie Sicherheitslücken, erfüllen gesetzliche Anforderungen und setzen auf eine zukunftsfähige Lösung für Ihre Arzneimittellogistik.