Schnelleinstieg durch Klick öffnen

Elektronische Ausgangsrechnungen für SAP (XRechnung, ebInterface, BBG, Bund Rechnungen, Behörden Deutschland...)

Kurzüberblick

Mit unserer snapWARE Rechnungsausgangsbuch (RAB) können Sie problemlos elektronische Rechnungen aus Ihrem SAP-System an beliebige Empfänger senden. Unsere Lösung wird direkt in Ihre bereits etablierten Prozesse eingebettet und bedeutet für Ihre Fachabteilung speziell eines: keine Prozessänderungen. Der Versand der Rechnungen kann entweder manuell (mittels Down- und Uploads) oder vollautomatisiert im Hintergrund erfolgen. Jeder Schritt im RAB wird protokolliert und in einem Monitor für den Benutzer visuell aufbereitet. Somit behalten Sie immer den Überblick über den aktuellen Status Ihrer Rechnungen.

SAP Rechnungen mit RAB versenden

Das Rechnungsausgangsbuch (RAB) für S/4HANA bzw. SAP ERP ermöglicht Ihnen elektronische Rechnungen aus Ihrem SAP-System an beliebige Empfänger zu senden. Out-of-the-Box unterstützt das RAB die Umwandlung von SD und IS-H Rechnungen in die Zielformate ebInterface 4.3 bis 6.0 und XRechnung 2.2.0. Somit können Sie direkt nach der RAB-Installation bereits vollautomatisiert Rechnungen an den österreichischen Bund (BRZ, BBG), an die deutschen Bundesbehörden und an unseren Partner ecosio (z.B. für eine PEPPOL-Anbindung) senden. Das Senden an den österreichischen Bund erfolgt mittels Webservice-Anbindung, während das Senden von XRechnungen an den deutschen Bund mittels E-Mail-Versand aus Ihrem System erfolgt. Zum Thema "XRechnung und RAB" finden Sie HIER mehr Informationen. 

Anbindung verschiedener Formate und Geschäftspartner

Das Rechnungsausgangsbuch ist nicht auf die Zielformate ebInterface und XRechnung limitiert. Der modulare Aufbau des RABs ermöglicht es Ihnen, schnell und unkompliziert eine Vielzahl an Zielformaten und Rechnungsempfängern anzubinden. 

Die obige Grafik verdeutlicht wo das RAB im Rechnungslegungsprozess integriert wird. Ihre Rechnungen können Sie an beliebige Empfänger via E-Mail, Webservice, ecosio (PEPPOL) und einer direkten Anbindung versenden. Mit der integrierten Download-Funktion ist es Ihnen auch möglich, Rechnungen lokal zu speichern und manuell zu versenden bzw. in einem Portal hochzuladen.

Monitoring & Erweiterungen

Um nicht den Überblick zu verlieren, können Sie im mitgelieferten RAB-Monitor alle Rechnungen verwalten und deren Status über den gesamten Prozess hinweg verfolgen. Von der Freigabe der Rechnung bis zur Rückmeldung durch den Empfänger - jeder Schritt wird protokolliert und relevante Dokumente werden archiviert. So wissen Sie immer, in welchem Status Ihre Rechnungen gerade sind. Ein durchdachtes Erweiterungskonzept ermöglicht es, bei Bedarf, zusätzliche Informationen in die elektronische Rechnung einzufügen, um diese an Ihre Bedürfnisse bzw. die des Partners anzupassen.

Profitieren Sie nicht nur von einer ausgereiften und vielfach eingesetzten Lösung, sondern auch von unseren Erfahrungen mit bestehender Kundenbasis in diesem Bereich.

Vorteile

  • Einführen der elektronischen Rechnung mit Experten-Know-how
  • Kurze Projektlaufzeit
  • Rechtssichere und lückenlose Archivierung
  • Geringere Fehlerquote als bei manueller Übertragung
  • Einfaches Lizenzmodell
  • Ganzheitliches Monitoring direkt in Ihrem SAP System
  • Keine Middleware notwendig (optional verwendbar - benötigt Anpassungen)
  • Rechnungen aus SD, IS-H sofort verwendbar. FI, REFX,... bei Bedarf integrierbar

Features

  • S/4HANA kompatibel
  • Einfache und schnelle Installation mit ausführlichen Dokumentationen
  • Mapping auf ebInterface 4.0 - 4.3 sowie XRechnung 1.2.0
  • Anbindung an BRZ und BBG direkt aus dem SAP (ohne Middleware)
  • Standardmapping für BRZ und BBG (wird so vom Empfänger angenommen und akzeptiert)
  • Umfangreiches Erweiterungskonzept, um jeden Aspekt des Prozesses auf Ihre Anforderungen anzupassen
  • Überleitung der Rechnungen in das RAB, ganz einfach mittels Nachrichtenfindung

zu anderer snapWARE

SAP KassenSichV gerecht aufrüsten

Rüsten Sie Ihren Betrieb für die Kassensicherungsverordnung auf. Reibungslos in Ihrem SAP ERP / S/4HANA System und selbstverständlich KassenSichV konform ...

Navigation zum Erfolg: Die neue snapMAP als Orientierung im Lösungsdschungel

Darf's ein bisschen mehr Lösung sein? In schnellen Zeiten geprägt von neuen Technologien, Apps, Effizienz und gesetzlichen Anforderungen liegen smarte Lösungen im Trend...

CRM oder Field Service System Integration

Das CRM-System eines Fremdherstellers wie Aurea (Update), Microsoft Dynamics CRM oder Salesforce in ein bestehendes SAP ERP oder in S/4HANA zu integrieren, ist manchmal eine…

MGE

Markus Gerdenich

Sie haben Fragen oder wünschen eine individuelle Produktvorstellung? Ich freue mich auf Ihre Kontaktaufnahme:
+43 664 232 70 14
mge@snapconsult.com

Anfrage

Ihr Interesse