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UID Prüfung schnell und einfach direkt im SAP

Kurzüberblick

Der snap UID CHECK ermöglicht es Ihnen die UID Nummern Ihrer Debitoren, Kreditoren und Geschäftspartner denkbar einfach direkt aus Ihrem SAP System zu prüfen. Das Tool ist flexibel in Ihre Geschäftsprozesse integrierbar und unterstützt Sie dabei sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Prüfen Sie gegen FinanzOnline (AT, inkl. Databoxprotokoll), Service des Bundeszentralamt für Steuern (DE) oder MIAS (EU) und sichern Sie sich Ihren Vorsteuerabzug.

Ausgangssituation

Der Vorsteuerabzug gehört zu den schöneren Dingen, die Unternehmen mit dem Finanzamt verbindet. Früher mussten Rechnungsempfänger dafür die UID-Nummer nicht auf deren Richtigkeit prüfen, wenn sie richtig aussah. Mit 2013 (Österreich) wurde dies geändert: die auf Eingangsrechnungen ausgewiesene UID-Nummer eines Lieferanten muss vom Empfänger der Rechnung überprüft werden - und bei einer ungültigen UID-Nummer geht der Vorsteuerabzug verloren.

Der snap UID CHECK unterstützt Sie bei der Prüfung und erledigt diese vollautomatisch damit Sie sich auf die wesentlichen Themen konzentrieren können. Out-of-the-Box erhalten Sie einen konfigurierbaren Prüfreport, der ganz einfach als Job eingeplant all Ihre Debitoren, Kreditoren und Geschäftspartner gegen FinanzOnline (AT), Bundeszentralamt für Steuern (DE) oder MIAS (EU) prüft. Durch ausgelieferte Schnittstellen ist die Integration in ihre bestehenden Geschäftsprozesse denkbar einfach. Die Ergebnisse werden mitprotokolliert und können bei Bedarf bis hinunter zum Web-Service Aufruf betrachtet werden.

Um eine weitere Ebene der Sicherheit zur Verfügung zu stellen, zeigt Ihnen das Tool die Daten des Partners, welche vom Prüfservice retourniert wurden (sofern vorhanden). Unser Fuzzy-Vergleich prüft und matched die Ergebnisse mit Ihren Stammdaten im SAP. Ungematchte Einträge können bei Bedarf manuell verglichen werden. Ihre Entscheidungen werden über alle zukünftigen Prüfungen vererbt sofern sich die Stammdaten nicht ändern. So stellen Sie nicht nur sicher, dass die UID Nummer valide ist, sondern dass diese auch bei dem richtigen Partner hinterlegt wurde.

Mit unserem UID CHECK werden täglich einige hundert UID Prüfungen durchgeführt und unterstützt so viele Unternehmen ihre gesetzlichen Aufgaben möglichst effizient umzusetzen.

Vorteile

  • Prüfen Sie die UIDs Ihrer Debitoren, Kreditoren und Geschäftspartner
  • Prüfungen gegen FinanzOnline (AT), Bundeszentralamt für Steuern (DE) oder MIAS (EU)
  • Vollautomatisierte Prüfungen direkt aus den SAP Prozessen oder via Job
  • Vollständige Nachvollziehbarkeit der Prüfungen durch umfangreiche Historie und detaillierte Logs
  • Finanzonline Databoxabfrage integriert
  • Keine zusätzlichen Systeme notwendig, alles direkt in Ihrem SAP System

Features

  • S/4HANA kompatibel
  • Einfache und schnelle Installation mit ausführlichen Dokumentationen
  • Schnittstellen zur Integration in bestehende Prozesse (z.B. Geschäftspartneranlage, Rechnungsfreigabe,...) 
  • Abgleich der Stammdaten mit optionalem Bestätigungsprozess (kann für Prozessentscheidungen verwendet werden)
  • Abgleich der Stammdaten mit Fuzzy-Prüfung (kleinere Abweichungen werden automatisch akzeptiert)
  • Weitreichende Analysemöglichkeiten der Prüfergebnisse (Sortieren, Filtern, Excel Export,…)
  • Verwendung von Middleware optional möglich (benötigt teilweise Anpassungen im Code)

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