Einzelkostenerfassung (EKE)

Herausforderung - hohe Transparenz mit geringem Erfassungsaufwand für die Pflegekräfte

Im Klinikalltag entstehen Materialkosten genau dort, wo keine Zeit für komplizierte Prozesse ist – im OP, auf Station oder in verschiedenen Funktionsbereichen. Gleichzeitig fehlt oft der Überblick: Was wurde wirklich verbraucht? Wo liegen Bestände? Und wann muss nachbestellt werden?

Unsere Lösung - Einzelkostenerfassung relevanter Artikel nachgelagert zum SAP MM-Prozess

An dieser Stelle setzt snapWARE Einzelkostenerfassung in Kombination mit virtuellen Lagern an. Materialien werden per Barcode erfasst, einem Fall und einer Kostenstelle zugeordnet und transparent im SAP abgebildet. Dies gilt auch für dezentrale Konsignationslager, die sonst häufig „neben SAP“ geführt werden. Wichtig ist dabei, dass die Lösung konsequent für den klinischen Alltag gemacht ist und bewusst ohne aufwändige MM-Prozesse auskommt. Pflege- und medizinisches Personal müssen sich nicht mit SAP-Logik beschäftigen, sondern nur scannen. Im Hintergrund bleiben Warenwerte und Bestände dennoch jederzeit transparent.

So funktioniert es

Besonders bei hochpreisigen Produkten wie Implantaten spielt snapWARE EKE seine Stärken aus. Seriennummern, Chargen und Verfalldaten werden direkt beim Scan erfasst, dem Patientenfall zugeordnet und revisionssicher dokumentiert. Einkauf und Controlling behalten so jederzeit den Überblick über Warenwerte, Verbräuche und Bestände – auch über mehrere dezentrale Konsignationslager hinweg. Sinkt ein Bestand unter den definierten Meldewert, läuft der Rest automatisch: Das System stößt regelbasiert den Nachbeschaffungsprozess an. Keine Excel-Listen, kein Hinterherlaufen – die Anforderung landet direkt im Einkauf.

Technik, die sich nahtlos einfügt

Technisch ist die Lösung vollständig in SAP S/4HANA eingebettet. snapWARE EKE wird als SAP-Add-On eingesetzt und ist eng mit SAP MM sowie snapWARE APM integriert. Für die Anwender stehen SAP-Fiori-Apps zur Verfügung, die eine einfache und mobile Nutzung ermöglichen. Darüber hinaus können weitere Erfassungslösungen aus KIS-Systemen über standardisierte Schnittstellen angebunden werden.

Durch die strukturierte Erfassung der Materialverbräuche leistet snapWARE EKE einen wesentlichen Beitrag zu einer transparenten, detaillierten Kostenträgerrechnung und unterstützt eine korrekte sowie nachvollziehbare Leistungsabrechnung.
Das Ergebnis sind deutlich höhere Transparenz über Verbrauch und Kosten, eine Reduzierung manueller Aufwände sowie eine sichere Materialverfügbarkeit – vollständig integriert in SAP S/4HANA und nutzbar über SAP Fiori.