GHT Automaten- und Kassenadapter (AKA)

Herausforderung – Die Kasse als Insellösung

In Gesundheitseinrichtungen kommen häufig unterschiedliche Kassen- und Automatensysteme zum Einsatz – etwa in der Mitarbeiter- und Besucher­verpflegung, in Cafeterien oder an Verkaufsautomaten. Diese Systeme sind oftmals nicht oder nur eingeschränkt in die SAP-Systemlandschaft integriert. Die Folge sind Medienbrüche, manuelle Datenübernahmen, fehlende Transparenz sowie ein hoher Abstimmungsaufwand zwischen Fachbereichen, Buchhaltung und Personalwesen.

Zudem müssen Verkaufs- und Umsatzdaten korrekt geprüft, verdichtet und verursachungsgerecht in Finanz-, Kosten- und Personalprozesse überführt werden. Ohne eine systemgestützte Integration ist dieser Prozess zeitintensiv, fehleranfällig und nur eingeschränkt nachvollziehbar – insbesondere bei unterschiedlichen Preisarten oder Abrechnungslogiken.

Unsere Lösung – automatisierter, sicherer und transparenter Datenaustausch

Der Automaten- und Kassenadapter GHT AKA ist eine branchenneutrale SAP-Erweiterung zur nahtlosen Integration unterschiedlichster Kassen- und Automatensysteme in SAP ERP und SAP S/4HANA. Die Lösung ermöglicht einen automatisierten, sicheren und transparenten Datenaustausch zwischen SAP und den angebundenen Systemen.

GHT AKA überträgt relevante Stammdaten wie Materialien, Preise, PLUs, Bon-Texte, Identifikationskarten sowie Kontierungsobjekte aus SAP an die Kassensysteme und führt Verkaufs- und Bewegungsdaten automatisiert zurück. Unterschiedliche Preisarten – etwa für Mitarbeitende, Gäste oder Rentner – sowie verschiedene Preisfindungslogiken (z. B. SD-Preise oder Preise aus dem Materialstamm) werden vollständig unterstützt. So entstehen durchgängige Prozesse ohne zusätzliche Insellösungen.

So funktioniert es

Die im SAP-System gepflegten Stammdaten werden regelmäßig an die angebundenen Kassen- und Automatensysteme übertragen und dort im Verkaufsprozess genutzt. Nach Abschluss der Verkäufe werden die Transaktions- und Umsatzdaten automatisiert an SAP zurückgeführt.

Innerhalb von GHT AKA werden diese Daten geprüft, verdichtet und den entsprechenden SAP-Modulen zugeordnet. Die Verbuchung kann flexibel in SD, FI und CO erfolgen, einschließlich der automatischen Anlage von SD-Aufträgen und Lieferungen sowie der Erzeugung zugehöriger FI- und CO-Belege. Zusätzlich ist eine Integration in SAP HCM möglich, sodass Umsatzdaten für die Gehaltsabrechnung weiterverarbeitet werden können.

Detaillierte Anwendungs- und Statuslogs sorgen für maximale Transparenz und Nachvollziehbarkeit der Datenverarbeitung. Abweichungen oder Fehler lassen sich schnell identifizieren und gezielt beheben.

Der Automaten- und Kassenadapter von snap Consulting schafft damit effiziente, revisionssichere Prozesse und eine durchgängige Integration von Verkaufs- und Abrechnungsprozessen in die SAP-Systemlandschaft. Optimal kombinierbar mit GHT APM und VPM oder eigenständig mit verschiedensten Kassensystemen nutzbar.