Barcodetool

Herausforderung - viele verschiedene Barcodes

In jedem Logistikprozess einer Gesundheitseinrichtung, sei es bei der Kommissionierung, beim Wareneingang, bei der Inventur oder bei der Einzelkostenerfassung vonLeistungen im Behandlungsprozess, spielen Barcodes eine entscheidende Rolle.

Ein zentraler Aspekt beim Einsatz von Barcodes liegt im Zustand der Stammdaten - sind die Barcodes korrekt im SAP-Materialstamm erfasst? Wenn nicht, wird das volle Potenzial von Standards wie GS1 oder HIBC nicht ausgeschöpft, da das Material vom System nicht erkannt wird.

Unsere Lösung - wir können und kennen jeden Barcode

Die snapWARE Barcodetool unterstützt bei der Erfassung von Barcodes unterschiedlicher Standards für den SAP-Materialstamm. Es spielt dabei keine Rolle, ob Sie Strichcodes oder Matrix Barcodes verwenden – das Tool erkennt unabhängig vom Format die enthaltenen Informationen und macht sie zugänglich. Zusätzlich zur Erfassung von Barcodes steht ein Tool zur Überwachung und Bereinigung der Barcodedaten zur Verfügung, mit dem auch die Massenerfassung von Barcodes über den Upload von Excel-Dateien möglich ist. Sind die Daten einmal im System, stehen sie für beliebige Prozesse zur Verfügung. Gesundheitseinrichtungen nutzen das Tool unter anderem im Rahmen der Kommissionierung, beim Wareneingang, für die Inventur oder auch im Behandlungsprozess für die Erfassung von Einzelkosten zu PatientInnen.

• optimale Nutzung von Informationen aus Barcodes
• intelligente Zuordnung der Barcode-Informationen zum jeweiligen SAP-Prozess Förderung einer hohen Stammdatenqualität
• Reduzierung von Stillstands-Zeiten durch fehlende Barcodes
• Beschleunigung von Prozessen durch Minimierung von Fehlerquellen
• Nutzung von Barcodeinformationen in Folgeprozessen
• vollständige SAP-Integration
• für viele weitere Kundenanforderungen nutzbar

So funktioniert es

Das Tool löst die gescannten Daten von der Verpackung auf und stellt die Zuordnung zum SAP Materialstamm her. Dadurch entfallen manuelle Eingaben, was die Fehleranfälligkeit reduziert. Die vom Hersteller auf der Verpackung aufgebrachten Barcodes sind ausreichend – damit werden zusätzliche Etiketten gespart und der Aufwand für erneute Etikettierungen entfällt.

Technik, die sich nahtlos einfügt

• verfügbar ab SAP ECC EHP 6.0 und S/4HANA
• Einfache und schnelle Installation
• Schnittstellen zur Integration in bestehende Prozesse
• Abgleich der Stammdaten mit optionalem Bestätigungsprozess
• Abgleich der Stammdaten mit Fuzzy-Prüfung
• Umfangreiche Analysemöglichkeiten

Mit der snapWARE BARCODETOOL gelingt die optimale Nutzung vorhandener Barcodes für bessere Stammdaten und effizientere Prozesse im Krankenhausalltag.