Digitale Unterschriftenmappe

Signieren Sie Ihre Dokumente ortsunabhängig, sicher und rechtsgültig. 

Kurzüberblick

Drucken, Unterschreiben, Scannen, Weiterleiten, Speichern – das war gestern. Lassen Sie Medienbrüche hinter sich und kommen Sie ins 21. Jahrhundert!

Mit effizienten, nachvollziehbaren und umweltfreundlichen Abläufen – dank der digitalen Unterschriftenmappe von snap. Einfachst beschrieben laden Sie orts- und endegeräteunabhängig ein zu unterfertigendes PDF hoch! Sie wählen den/die EmpfängerInnen aus, eine Aufforderung zur Unterschrift wird ausgesendet. Die EmpfängerInnen können mobil und rechtskonform das Dokument unterzeichnen. Der gesamte Vorgang wird nachweislich und lückenlos aufgezeichnet, das Dokument kann anschließend versandt und archiviert werden. 

Ausgangssituation

Früher bekamen Entscheidungsträger Dokumente in einer Mappe gereicht, zückten ihren Füller und gaben diese mit ihrer persönlichen Unterschrift frei. Das Prinzip war gut, aber die Entscheidungsprozesse und rechtlichen Grundlagen sowie die geänderten Arbeitsbedingungen im Homeoffice sind seit Jahren völlig andere.

Unterschiedliche IT-Systeme, die Notwendigkeit Geschäftspartner einzubinden und strikte Compliance-Vorschriften erfordern den Einsatz von elektronischen Signatur-Lösungen, die sicher und nachvollziehbar sind.