Business Case – Kompetenzen effektiv managen
Darf ich das benutzen oder anwenden und wo hat das Unternehmen Schulungsbedarf?
In vielen Bereichen besteht der Wunsch oder gar die Pflicht Befähigungen, teilgenommene Schulungen oder Sicherheitsbelehrungen schriftlich zu dokumentieren. Natürlich steht in diesem Kontext auch die Auswertbarkeit der Dokumentation im Raum. Oft werden jedoch für diese Prozesse eigens verwaltete Datenbanken, Exceltabellen oder gar Papierordner verwendet. Sie können sich vorstellen, dass eine sichere Auswertung nicht oder nur sehr vage mit sehr hohem administrativem Aufwand, möglich ist.
Mit unserem Kompetenzmanagement lösen wir dieses Problem. Mehr noch, wir zeigen Ihnen in einer grafisch ansprechenden Oberfläche den aktuellen Stand über alle Mitarbeiter. Für spezielle Schulungen oder Maßnahmen kann ein Bestätigungsworkflow aktiviert werden. Der/Die Anwender*in muss die Schulung oder Maßnahme „Bestätigen“ als verstanden oder „Ablehnen“ als nicht verstanden bzw. Nachschulung erforderlich.
Das Beste an unserer Lösung ist, dass unser Kompetenzmanagement ohne das SAP Qualifikationsmanagement auskommt und somit schnell und unkompliziert eingeführt werden kann.
Natürlich können Kompetenzen direkt erfasst werden, sowohl im Backendsystem als auch in der FIORI Applikation.
Die Lösung Kompetenzmanagement ist in der snapWARE TFM und snapWARE MAINT enthalten.
Für den Druck der notwendigen Dokumentation bringen wir das entsprechende Programm mit, lediglich der Ausdruck (Formular) ist eine kundenindividuelle Programmierung.
Fakten
- Abbilden der Dokumentation für Schulungen, Belehrungen, Sicherheitsunterweisungen etc.
- Verschiedenste Auswertungen zum Bestimmen von noch notwendigen Maßnahmen
- Workflowbasierte Bestätigung der Maßnahme durch Anwender*innen (Teilnehmer*innen)
- Druck der Maßnahmen