36 % ihrer Arbeitszeit verbringen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter noch immer mit der Suche nach Informationen. Ein wesentlicher Grund für das große Suchen ist die Tatsache, dass viele Business-Applikationen trotz eines beachtlichen Leistungsumfangs recht isoliert dastehen und fast ein Inseldasein führen. Dies fällt insbesondere bei übergreifenden Prozessen auf, die auf Informationen aus unterschiedlichen Anwendungen angewiesen sind.
Doxis schlägt Brücken zwischen Informationsinseln
Über 70% der Unternehmen, die die ECM-Lösung Doxis einsetzen, nutzen auch SAP und profitieren dabei von dem ebenso einfachen wie effizienten Zusammenspiel beider Applikationen. „Die besondere Stärke von Doxis ist, dass es auf der einen Seite in führende Systeme wie SAP als reines Archiv eingebunden werden kann und in anderen Projekten die Führungsrolle übernimmt, je nach den Anforderungen der Fachbereiche. Bei der DEVK haben wir beide Varianten realisiert“, resümiert beispielsweise Markus Schiffer, Großprojektleiter der Hauptabteilung Projekt- und Portfoliomanagement bei der DEVK. Dabei ist Doxis nicht auf SAP-Anwendungen beschränkt, sondern schlägt auch Brücken zu Lösungen anderer Hersteller wie Salesforce oder Microsoft.
Neben der Möglichkeit, Doxis als Dokumentenarchiv zu nutzen, gibt es eine Vielzahl weiterer Einsatzmöglichkeiten, die von dem Erfolgsduo SAP und Doxis profitieren:
- SAP-Daten & Dokumente vereinen
Verträge, Lieferscheine, Rechnungen, E-Mails: Dokumente zu SAP-Transaktionen müssen nicht mehr in Anlagenlisten, Filesystemen und Postfächern gesucht werden. Dank Doxis stehen sie direkt aus SAP heraus bereit. - SAP um DMS-Funktionen erweitern
Versionierung, Annotationen, Ablage und Recherche: Doxis ergänzt SAP um fehlende DMS-Funktionen. So können Dokumente bequem und nachvollziehbar bearbeitet und revisionssicher verwaltet werden. - Automatisierte Rechnungsverarbeitung
Von der Rechnungsprüfung über die Bearbeitung mit und ohne Bestellbezug bis zur automatischen Dunkelbuchung und der revisionssicheren Archivierung – Doxis integriert sich in SAP mit eigenem Customer Workspace, in dem wie in einer eAkte Daten, Dokumente und Workflows gebündelt sind. So gleicht Doxis Geschäftspartner, Stammdaten, Preise sowie Mengen automatisch ab. Das sorgt für kürzere Durchlaufzeiten, eine geringere Fehlerquote und trägt aktiv zur Kostenminimierung bei. - Auftragsbestätigung
Die tiefe Integration in SAP ERP, S/4 HANA & SAP Cloud Plattform ermöglicht eine automatische Datenübernahme aus Bestellungen, schafft ein nahtloses Zusammenspiel bei der Validierung und Plausibilitätsprüfungen gegen die Stammdaten und bildet ein Eingangsbuch für alle Auftragsbestätigungen. Das Erfolgsduo SAP und Doxis entlastet MitarbeiterInnen, verbessert die Lieferantequalität, deckt Abweichungen schneller auf und sorgt so für mehr Compliance und Qualität. - Purchase-to-Pay-Prozess
Integrierte Eingangsverarbeitung und Freigabeprozesse für Auftragsbestätigungen und Rechnungen: Doxis integriert sich mit eigenem Customer Workspace direkt in SAP, so dass alle Dokumente revisionssicher zur Verfügung stehen. Das Resultat ist ein automatisierter Verarbeitungsprozess vom Erfassen über die Freigabe bis hin zum Buchen in SAP.
Zertifizierte SAP-Schnittstellen
Dass SAP und Doxis auch künftig perfekt zusammenarbeiten, garantieren regelmäßige (Re-) Zertifizierungen der SAP-Schnittstellen und SAP Add-Ons von Doxis: für alle Funktionen für die SAP-Daten- und Belegarchivierung, elektronische Akten in SAP und die SAP-Rechnungsverarbeitung.
Unter dem Motto „Connecting Ecosystems: Doxis & SAP” hat SER jüngst aus seiner Roadshow mit Stationen in Hamburg, Düsseldorf, München und Wien eine Roadshow durchgeführt und dabei Use Cases aus den Bereichen HR, Finance, Vertrieb und Einkauf vorgestellt.
Über SER
SER ist einer der weltweit führenden Software-Pioniere im Enterprise Content Management- (ECM) und Content Services-Markt. Die KI-gestützte Doxis Intelligent Content Automation-Plattform von SER sowie die Lösungssuiten für unternehmensrelevante Prozesse automatisieren das Verstehen von Inhalten über zentrale Business-Anwendungen hinweg.
Von Marktanalysten gelobt, erleichtert die Spitzentechnologie von SER die tägliche Arbeit von über 5 Mio. Nutzern. Mit mehr als 35 Jahren Erfahrung arbeitet ein engagiertes Team an 22 Standorten weltweit. Erfahren Sie mehr auf www.sergroup.com