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Rechtssichere, digitale Unterschriften für Atlassian Confluence

Kurzüberblick

Das Atlassian Confluence Plugin für die elektronische Unterschrift bietet eine digitale Unterschrift (biometrisch, Karte, Stempel oder Zertifikat) an. - Steigern Sie Qualität, Rechtssicherheit und Durchlaufgeschwindigkeit durch die Abwicklung mit elektronischen und mobilen Unterschriften!

Confluence Seiten (biometrisch) unterschreiben

Viele professionelle Teams verwenden Confluence von Atlassian um ihre Projekte zu dokumentieren und sich auszutauschen. Mit unserem r>it Sign Agent können Sie aus jeder beliebigen Confluence Seite erzeugte PDF-Dokumente entweder biometrisch, oder mit einem Zertifikat bzw. mit Karten (qualifiziert) unterschreiben.

Klick und fertig

Und so einfach funktioniert das Unterschreiben einer Confluence Seite: Auf die gewünschte Seite navigieren und auf Unterschreiben (Sign) klicken. Die Seite wird in ein pdf-Dokument konvertiert und der r>it Sign Agent aufgerufen. Sie wählen in der biometrischen Variante den Platz Ihrer Unterschrift frei aus und unterschreiben mit Ihrem Sign Pad – fertig. Ihre biometrische Unterschrift – diese umfasst neben dem Schriftbild auch die X- und Y-Koordinaten sowie Druck- und Geschwindigkeitsverlauf beim Unterschreiben – wird hochpräzise erfasst, im PDF-Dokument rechtssicher gespeichert und signiert. Das biometrisch unterschriebene Dokument wird anschließend automatisch als Anhang zur Confluence Seite hinzugefügt. 

Dank der Signatur sind Dokument und Unterschrift fälschungssicher – nachträgliche Änderungen am PDF-Dokument würden die Signatur brechen und sofort im PDF-Dokumentenreader angezeigt.

Sign Agent, Confluence Plug-in, Sign Pad

Damit Sie Confluence Seiten einfach signieren können, benötigen Sie den r>it Sign Agent auf Ihrem lokalen Computer und das Sign Agent Plug-in in Ihrem Atlassian Confluence. Für die biometrische Unterschrift selbst ist ein Sign Pad von Step Over erforderlich. Zertifikate können z.B. aus dem Windows Store bezogen werden oder bei qualifizierter Unterschrift ist ein entsprechender Kartenleser Voraussetzung.

Anwendungsfälle

Daraus ergeben sich eine Vielzahl von Anwendungsfällen - Dienstverträge, Geheimhaltungsvereinbarungen, Ausfolgescheine, Zutrittsregelungen, etc - im Grunde alle Arten von Dokumenten und Verträgen, die in eine Confluence Seite passen - und das sind viele.

Vorteile

  • Ablöse von Papierprozessen
  • Erhöhte rechtliche Sicherheit 
  • Steigerung der Durchlaufgeschwindigkeit durch Workflow bzw. mobile Zeichnung
  • Sicherheitsniveau auf die Prozessanforderungen anpassbar
  • Hoch integriert und leicht anwendbar direkt aus Confluence

Features

  • Auf beliebigen Confluence Seiten anwendbar
  • Anwendbar auf alle erdenklichen Prozesse im Confluence, die eine Unterschrift bzw. Freigabe benötigen
  • Unterschriebene Dokumente werden als Anhänge zur Seite abgelegt
  • Mobile Unterschriftenmöglichkeit
  • Höchste Sicherheitsstandards und Beweisfähigkeit vor Gericht

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