Schnelleinstieg durch Klick öffnen

Elektronische Ausgangsrechnungen für SAP (XRechnung, ebInterface, BBG, Bund Rechnungen, Behörden Deutschland...)

Kurzüberblick

Mit unserem Rechnungsausgangsbuch ist das Versenden von elektronischen Rechnungen so einfach wie nie! Von der Freigabe der Rechnung bis zur Rückmeldung durch den Empfänger (z.B.: BRZ, BBG, BMF, Behörden) - jeder Schritt wird protokolliert und relevante Dokumente werden archiviert. So wissen Sie immer, in welchem Status Ihre Rechnungen gerade sind.

Ausgangssituation

Mit der Richtlinie 2014/55/EU des Europäischen Parlaments und des Rats vom 16. April 2014, einigten sich alle Mitglieder der Europäischen Union unter anderem darauf, einen EU-weiten Standard für elektronische Rechnungen herauszubringen. Österreich hat hier eine Vorreiterrolle eingenommen und ermöglicht bereits, als einer der ersten EU- Staaten, die Übermittlung von E-Rechnungen an den österreichischen Bund bzw. bundesnahe Organisationen, sowie weitere Empfänger, aus dem (vor allem) öffentlichen Bereich. Auch in Deutschland wird das Thema mit Schlagwort XRechnung (die deutsche Ausprägung des ebInterfaces) immer relevanter, da sich der Stichtag für die Umstellung unaufhaltsam nähert.

Während es meist Möglichkeiten gibt, Rechnungen über ein Portal zu erfassen, ist diese Option für eine massenweise Verarbeitung von Rechnungen ungeeignet bzw. wäre unverhältnismäßig zeitaufwändig. Hier hilft Ihnen unser snap Rechnungsausgangsbuch (RAB) für S/4HANA bzw. SAP ERP. Der elektronische Austausch von Rechnungen spart Ihnen nicht nur Zeit und Arbeit, sondern reduziert auch die Fehleranfälligkeit, da die Daten direkt aus Ihrem SAP System ermittelt werden.

Anbindung verschiedener Geschäftspartner

Der modulare Aufbau des RAB ermöglicht es Ihnen, schnell und unkompliziert eine Vielzahl von Rechnungsempfängern anzubinden. Out-of-the-Box ermöglicht es, RAB Rechnungen an das BRZ (BRZ Connector), die BBG (BBG Connector) oder via Mail (Mail Connector) zu versenden. Via BRZ und BBG sind zusätzlich eine Vielzahl von weiteren Unternehmen angebunden, welche somit auch via RAB Rechnungen auf elektronischem Wege erhalten können. Dazu zählen zum Beispiel diverse Bundesländer (Kärnten, Oberösterreich,...) aber auch andere Unternehmen wie die ÖBB, oeNB,... um nur einige zu nennen.

Falls Ihr Partner nicht durch einen der ausgelieferten Konnektoren angebunden werden kann, ermöglichen wir auch die Verwendung von eigenen Konnektoren. Damit erlaubt Ihnen das RAB in kürzester Zeit jeden Partner elektronisch anzubinden.

Monitoring & Erweiterugnen

Um nicht den Überblick zu verlieren, können Sie via RAB Monitor alle Rechnungen verwalten und über den kompletten Prozess hinweg mittels Status Updates verfolgen. Von der Freigabe der Rechnung bis zur Rückmeldung durch den Empfänger - jeder Schritt wird protokolliert und relevante Dokumente werden archiviert. So wissen Sie immer, in welchem Status Ihre Rechnungen gerade sind.

Ein durchdachtes Erweiterungskonzept ermöglicht es, bei Bedarf, zusätzliche Informationen in die elektronische Rechnung einzufügen, um diese an Ihre Bedürfnisse bzw. die des Partners anzupassen. Profitieren Sie von unseren Erfahrungen und der bestehenden Kundenbasis in diesem Bereich. 

Vorteile

  • Einführen der elektronischen Rechnung mit Experten-Know-how
  • Kurze Projektlaufzeit
  • Rechtssichere und lückenlose Archivierung
  • Geringere Fehlerquote als bei manueller Übertragung
  • Einfaches Lizenzmodell
  • Ganzheitliches Monitoring direkt in Ihrem SAP System
  • Keine Middleware notwendig (optional verwendbar - benötigt Anpassungen)
  • Rechnungen aus SD, IS-H sofort verwendbar. FI, REFX,... bei Bedarf integrierbar

Features

  • S/4HANA kompatibel
  • Einfache und schnelle Installation mit ausführlichen Dokumentationen
  • Mapping auf ebInterface 4.0 - 4.3 sowie XRechnung 1.2.0
  • Anbindung an BRZ und BBG direkt aus dem SAP (ohne Middleware)
  • Standardmapping für BRZ und BBG (wird so vom Empfänger angenommen und akzeptiert)
  • Umfangreiches Erweiterungskonzept um jeden Aspekt des Prozesses auf Ihre Anforderungen anzupassen
  • Überleitung der Rechnungen in das RAB ganz einfach mittles Nachrichtenfindung

zu anderer snapWARE

CRM oder Field Service System Integration

Das CRM-System eines Fremdherstellers wie Aurea (Update), Microsoft Dynamics CRM oder Salesforce in ein bestehendes SAP ERP oder in S/4HANA zu integrieren, ist manchmal eine…

snapWARE RuDi - Reinigungs- und Desinfektionsdokumentation

RuDi bedeutet Schnellerfassung und Dokumentation von Reinigungs- und Desinfektionsleistungen.

Gerade in der heutigen Zeit ist es umso notwendiger, nachzuweisen, wann die letzte…

Finanzonline bzw. UID Check Tool - Security TLS1.2 Umstellung

Seit Anfang März 2020 ist der Zugriff auf FON nur mehr mit TLS1.2 möglich! Unter Umständen ist ihr SAP System anzupassen.

snapMAP - steuert Sie zur passenden Lösung
MGE

Markus Gerdenich

Sie haben Fragen oder wünschen eine individuelle Produktvorstellung? Ich freue mich auf Ihre Kontaktaufnahme:
+43 664 232 70 14

Anfrage

Ihr Interesse