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Stammdaten Finanz NL 2018.VOL2

Verschlüsselung einer Gehaltsabrechnung mittels Passwortschutz

Keine "herumliegenden" Gehaltszettel mehr im Büro! snap ermöglicht die Verschlüsselung von Gehaltszetteln direkt aus SAP. Anstatt die Gehaltsabrechnung auf Papier Ihren MitarbeiterInnen auf Papier zuzustellen, nutzen Sie e-Sign zum Verschlüsseln der sensiblen Dokumente direkt und automatisiert aus SAP heraus.

Sichere Gehaltszettel per PDF

Die Gehaltsabrechnung wird nach der Generierung im pdf Format automatisch verschlüsselt - entweder durch ein hinterlegtes Passwort oder mittels Zertifikat.

Der/Die MitarbeiterIn erhält den Gehaltszettel als pdf per Mail. Sobald er/sie das Dokument öffnen möchte, wird er/sie zur Eingabe seines/ihres Passwortes aufgefordert. Damit wird sichergestellt, dass nur der/die EmpfängerIn Zugriff auf den Gehaltszettel hat.

Im Falle einer Verschlüsselung mittels Zertifikat, muss das Zertifikat zum Entschlüsseln/Öffnen des pdfs im Windows Keystore hinterlegt sein.

Sie haben die freie Wahl, e-Sign als Cloud Service oder on premise zu nutzen. Es stehen kostengünstige Einstiegsmodelle zur Verfügung.

e-Sign bietet folgende Vorteile:

  • Es ist nahtlos in SAP integriert
  • Höchst möglicher Sicherheitsstandard für die Übertragung bzw. Speicherung sensibler Daten