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Verschlüsselung einer Gehaltsabrechnung mittels Passwortschutz - VIDEO

Keine "herumliegenden" Gehaltszettel mehr im Büro! snap ermöglicht die Verschlüsselung von Gehaltszetteln direkt aus SAP. Anstatt die Gehaltsabrechnung auf Papier Ihren MitarbeiterInnen auf Papier zuzustellen, nutzen Sie e-Sign zum Verschlüsseln der sensiblen Dokumente direkt und automatisiert aus SAP heraus.

Sichere Gehaltszettel per PDF

Die Gehaltsabrechnung wird nach der Generierung im pdf Format automatisch verschlüsselt - entweder durch ein hinterlegtes Passwort oder mittels Zertifikat.

Der/Die MitarbeiterIn erhält den Gehaltszettel als pdf per Mail. Sobald er/sie das Dokument öffnen möchte, wird er/sie zur Eingabe seines/ihres Passwortes aufgefordert. Damit wird sichergestellt, dass nur der/die EmpfängerIn Zugriff auf den Gehaltszettel hat.

Im Falle einer Verschlüsselung mittels Zertifikat, muss das Zertifikat zum Entschlüsseln/Öffnen des pdfs im Windows Keystore hinterlegt sein.

Sie haben die freie Wahl, e-Sign als Cloud Service oder on premise zu nutzen. Es stehen kostengünstige Einstiegsmodelle zur Verfügung.

e-Sign bietet folgende Vorteile:

  • Es ist nahtlos in SAP integriert
  • Höchst möglicher Sicherheitsstandard für die Übertragung bzw. Speicherung sensibler Daten