Komplexe Organisationsstrukturen stellen hohe Anforderungen an Geschäftsprozesse für sicheren und rechtskonformen elektronischen Geschäftsverkehr. Dabei gewinnt bei zunehmender Automatisierung insbesondere der Aspekt der Sicherheit und Authentifizierung an Bedeutung. e-sign for SAP® Solutions ist die führende Lösung unseres Partnerunternehmens r>it für digitale Massensignatur elektronischer Nachrichten. Die e-sign-Technologie ermöglicht das Signieren und/oder Verschlüsseln von Nachrichten im SAP-Umfeld.
e-sign XE (Xtended Edition) ist die High-End-Lösung für elektronisch signierten Geschäftsverkehr. Ein zentrales Leistungsmerkmal ist die Möglichkeit, eingehende elektronische Nachrichten auf vorhandene digitale Signatur bzw. Verschlüsselung zu überprüfen. Gegebenenfalls wird die Signatur automatisch verifiziert bzw. die Nachricht entschlüsselt. Im Anschluss werden die Nachrichten auf Grundlage von im System festgelegten Regeln an den Eingangsrechnungsworkflow weitergegeben. e-sign XE bietet zudem die Möglichkeit der Massensignatur. Komplexe Organisationsstrukturen können erfordern, dass bestimmte Organisationseinheiten ihre ausgehenden Nachrichten selbst signieren. e-sign XE ermöglicht das Einrichten von Warteschlangen, die Personen oder Einheiten zugeordnet und von diesen freigegeben und gesteuert werden.
Das Anbringen von elektronischen Unterschriften lässt sich jetzt direkt in SAP Prozesse integriert in den SAP GUI einbinden. Nachfolgend ein Beispiel an Hand des Bestellprozesses: 1) Kunde löst Bestellung aus (generiert wird eine PDF und/oder XML Datei), 2) über eine SAP Standard Schnittstelle wird direkt der rit Sign Client aufgerufen. Dieser stellt das zu unterschreibende Dokument dar, 3) der Benutzer kann jetzt mittels Zertifikat (Software Zertifikat und Zertifikat auf einer Karte) oder SignPad seine Unterschrift anbringen, 4) das unterschriebene Dokument wird direkt an SAP übergeben und kann dort weiterverarbeitet werden.
Vorteil: Ein nahtloser Prozess ohne Upload/Download Umwege, bei dem der rit Sign Client direkt mit dem SAP GUI über eine standardisierte Schnittstelle kommuniziert.
SNAP Consulting berät und begleitet Sie gern beim Einsatz der e-sign for SAP® Solutions-Technologie. Als SAP NetWeaver-Spezialist unterstützen wir Sie von der Konzeption über die Implementierung bis hin zum erfolgreichen Produktivstart. Unsere langjährige Zusammenarbeit mit unserem Partnerunternehmen r>it ist Garant für eine zügige und unkomplizierte Einbettung der e-sign-Lösung in Ihre bestehende SAP-Systemlandschaft.
