Bei isosport Verbundbauteile GmbH wurde ein Upgrade auf die aktuellste e-Sign for SAP-Version durchgeführt, verbunden mit der Umsetzung eines neuen Business Cases. Bislang setzte isosport nur die Ausgangsseite ein (=Versand von digital signierten Rechnungen). Im Zuge des Upgrades wurde auch die Eingangsseite implementiert. Digital signierte Rechnungen werden an eine bestimmte E-Mail Adresse gesendet. Diese werden netzwerktechnisch am E-Mail Server vorbeigeschleust und direkt an den e-Sign Server weitergeleitet. Dieser führt eine Verifikation der Eingangsrechnung durch und protokolliert diesen Schritt in einem XML Dokument. Im Falle einer negativen Überprüfung wird das Prüfprotokoll und das Original-Mail an eine bestimmte E-Mail Adresse versendet. Im Falle einer positiven Überprüfung werden das Prüfprotokoll und die signierte Rechnung an einen SAP Workflow übergeben.

Der von unserem Partnerunternehmen r>IT ausgelieferten SAP Workflow war so anzupassen, damit der bereits bestehende Eingangsrechnungs-Workflow von isosport mit der übergebenen Rechnung aufgerufen wird und automatisch die Rechnung (PDF) und das Prüfprotokoll von e-Sign archiviert wird. Dadurch erhält die Buchhaltung automatisch in ihren Workflow-Eingang eingelangte Rechnung und kann wie bisher die Buchung/Prüfung der Rechnung vornehmen.